Kako pripremiti podatke za AI pilot?
Pripremite ograničen skup izvora, zabilježite dopuštenja i odredite što AI smije dobiti. Registar pokazuje koji su izvori pripremljeni i što još treba odobriti prije unosa u AI alat.
Imat ćete popis dopuštenih izvora, pripremljen probni ulaz i imenovanu osobu koja odobrava korištenje podataka.
Besplatno i bez prijave. Primjer koristi izmišljene podatke.
Pripremite ograničenu vježbu
Za prvi prolaz koristite izmišljene podatke. U ovom primjeru AI priprema nacrt odgovora na upit za web. Ne šalje poruke i ne pristupa cijelom pretincu. Prije stvarnih podataka odgovorna osoba mora potvrditi izvor, svrhu, alat, račun, pristup i čuvanje podataka. Ako nešto nije poznato, izvor ostaje izvan pilota. Ovaj postupak ne zamjenjuje interna pravila organizacije.
Predložak registra izvora
Kopirajte predložak za svaki izvor. Nepoznata stavka blokira njegovo korištenje.
Zadatak i dopušteni izlaz: ID izvora, lokacija i verzija: Odgovorna osoba za izvor: Potrebna polja i razlog korištenja: Izostavljena polja i način pripreme: Provjera preostalih osjetljivih podataka: Odobreni alat, račun i osobe s pristupom: Pohrana ulaza, izlaza i zapisa obrade: Rok čuvanja, način uklanjanja i odgovorna osoba: Tko odobrava, datum i zapis odobrenja: Status: dopušteno / blokirano Razlog blokade i sljedeći korak:
Kako workflow izgleda u praksi
Ilustrativni primjeri s izmišljenim podacima. Prikazuju postupak i ljudsku provjeru, a ne rezultate klijentskog projekta.
Odobreni izvori za nacrt odgovora
- Ulaz
Cijeli primjer je izmišljen. Sljedeći opis zabranjenog ulaza služi provjeri granice i ne unosi se u AI alat. ZADATAK Pripremiti nacrt odgovora na upit za web s obrascem. ZABRANJENI ULAZ ZA OVAJ PILOT Cijeli pretinac s potpisima kupaca, ugovorima i internim bilješkama. Razlog: taj sadržaj nije potreban i nema odobrenje za ovaj pilot. MINIMALNI REGISTAR IZVORA S1 | Izmišljeni upit U-01, verzija 1 Odgovorna osoba: voditelj prodaje. Sadržaj: Trebamo web s obrascem. Koja je cijena i rok? Odobrenje: dopušteno za ovu izmišljenu vježbu. S2 | Izmišljeni opis usluge, verzija 1 Odgovorna osoba: voditelj usluge. Sadržaj: Cijena i rok ovise o potvrđenom opsegu. Odobrenje: dopušteno za ovu izmišljenu vježbu. S3 | Postojeći pretinac organizacije Odgovorna osoba: nije potvrđena. Odobrenje: nije poznato. Izvor je blokiran. GRANICE VJEŽBE Alat: lokalni tekstualni dokument, bez slanja AI sustavu. Pristup: voditelj prodaje i osoba koja priprema vježbu. Čuvanje: voditelj prodaje briše radnu kopiju nakon pregleda. Stvarna uporaba organizacijskih podataka: nije odobrena.
- Izlaz
Očekivani rezultat ručne pripreme. AI nije izvršavao ovaj primjer. PRIPREMLJENI PROBNI ULAZ [S1] Trebamo web s obrascem. Koja je cijena i rok? [S2] Cijena i rok ovise o potvrđenom opsegu. ODLUKA S1 i S2 spremni su za izmišljenu vježbu u lokalnom dokumentu. S3 nije uključen. Dopuštenje nije poznato. Prije stvarnog AI pilota treba potvrditi alat, račun i čuvanje. Nije dopušteno slanje odgovora kupcu.
- Postupak
- Zapišite jedan zadatak i potrebna polja. Za nacrt odgovora trebaju opis zahtjeva i odobreni opis usluge. Kontakt kupca nije potreban za sastavljanje teksta.
- Popišite izvore i odgovorne osobe. Za svaki izvor zabilježite verziju i pisano odobrenje za konkretnu uporabu. Pravo čitanja nije odobrenje za unos u AI alat.
- Pripremite radnu kopiju. Uklonite nepotrebna imena, kontakte, potpise, skrivene komentare i privitke. Provjerite otkriva li preostali tekst osobu ili povjerljiv posao. Automatsko uklanjanje podataka traži ljudsku provjeru.
- Odredite granice obrade. Zapišite dopušteni alat i račun, tko vidi ulaz i izlaz, mjesto pohrane te rok čuvanja. Provjerite postavke i pravila odabranog alata. Ne pretpostavljajte da brisanje lokalne kopije briše i podatke u alatu.
- Predajte registar i pripremljeni uzorak osobi ovlaštenoj za odobrenje. Zabilježite odluku prije unosa. Ako nedostaje odobrenje ili potvrda čuvanja, nastavite samo s izmišljenim primjerom.
- Ljudska provjera
- Usporedite radnu kopiju s registrom. Uključite samo dopuštena polja.
- Provjerite skrivene podatke i kontekst koji može otkriti identitet.
- Potvrdite da odobrenje obuhvaća baš odabrani alat i svrhu.
- Zabilježite tko provjerava izlaz i tko potvrđuje uklanjanje kopija.
- Što mjerimo
- Pratite broj blokiranih izvora, razlog blokade i vrijeme pripreme odobrenog skupa. U provjeri zabilježite svaki podatak koji je ostao u kopiji bez potrebe. Zapisi pokazuju što još treba urediti.
Provjerite prije primjene
- Usporedite radnu kopiju s registrom. Uključite samo dopuštena polja.
- Provjerite skrivene podatke i kontekst koji može otkriti identitet.
- Potvrdite da odobrenje obuhvaća baš odabrani alat i svrhu.
- Zabilježite tko provjerava izlaz i tko potvrđuje uklanjanje kopija.
- Primjer prikazuje očekivano ponašanje. Sačuvajte vlastite rezultate prije odluke o stvarnoj uporabi.
Primijenite na svojem procesu.
Za pripremu izvora i granica vašeg pilota pogledajte uslugu AI agenti.